DucuWare – il documentale secondo RICOH

L’automazione dei flussi di lavoro semplifica i processi di business e aumenta l’efficienza. Accessi sicuri, controllati e registrati garantiscono la trasparenza dei flussi di lavoro. La digitalizzazione dei documenti cartacei riduce i costi relativi alla gestione degli archivi, dovuti sia ai tempi di archiviazione sia agli spazi occupati in azienda o in strutture esterne. Potenti strumenti di ricerca e visualizzazione permettono di recuperare le informazioni necessarie in maniera rapida. Le notifiche via e-mail fungono da promemoria per le attività da svolgere. È possibile connettersi ovunque tramite applicazioni mobile e web client: dall’ufficio o da casa, dal cliente o mentre si è in viaggio. Grande facilità d’uso. Il sistema di controllo dei documenti DocuWare si interfaccia direttamente con le applicazioni più diffuse e con i multifunzione Ricoh.

Le soluzioni DocuWare consentono di automatizzare i flussi di lavoro proteggendo dati e documenti tramite flussi di archiviazione sicuri e centralizzati. Elenchi di attività, notifiche e-mail e promemoria garantiscono un funzionamento costante dei processi. Con una sola ricerca si può individuare rapidamente tutta la documentazione correlata, indipendentemente dalla fonte, siano essi documenti generati da PC, e-mail, scansioni o file di Microsoft Office. Gli accessi tracciati e registrati consentono di restare sempre aggiornati. La facile gestione dei registri permette di verificare e fornire resoconti sui tempi di conservazione. Disponibilità in loco o nel cloud.

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